Zimbra Pro - Configurer son compte e-mail via ActiveSync sur Outlook classique pour Windows

Objectif

Les comptes Zimbra Pro peuvent être configurés sur Windows en utilisant le protocole ActiveSync, cela vous permet de configurer l'ensemble des fonctionnalités collaboratives de votre adresse e-mail en une seule fois. L'application Outlook pour Windows permet la consultation de votre compte e-mail Zimbra Pro via le protocole ActiveSync.

Découvrez comment configurer votre adresse e-mail Zimbra Pro sur Outlook pour Windows via le protocole ActiveSync.
(Autre méthode à la fin de cette page surtout utilisée pour les calendrier partagés)

Prérequis

  • Disposer d’une adresse e-mail Zimbra Pro.
  • Disposer de l'application Outlook classique sur Windows.
  • Posséder les identifiants relatifs à l'adresse e-mail que vous souhaitez paramétrer.

En pratique

Avant de débuter votre configuration, il est important de noter que l'application Outlook incluse gratuitement avec Windows 11 est incompatible avec le protocole ActiveSync, nécessaire à la configuration d'un compte Zimbra Pro. Vous devrez utiliser la version Outlook classique pour bénéficier de la prise en charge du protocole ActiveSync.

Pour installer Outlook classique (payant en version d'essaie ou compris dans Office) sur votre ordinateur Windows, téléchargez-le depuis la page Microsoft « Installer ou réinstaller Outlook classique sur un PC Windows », et installez-le.

Une fois l'installation terminée, pour distinguer les deux versions lorsqu'elles sont installées, tapez « Outlook » dans la barre de recherche Windows. Vous pourrez alors constater la différence comme ci-dessous.

outlook Windows

Ajouter le compte

Pour ajouter un compte Zimbra Pro sur Outlook classique, suivez les étapes ci-dessous en cliquant successivement sur les onglets ci-dessous :

ETAPE 1 :

  1. Rendez-vous dans le panneau de configuration de Windows.
  2. Cliquez sur Comptes d'utilisateurs.
  3. Cliquez sur Courrier.
  4. Cliquez sur Comptes de messagerie....

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ETAPE 2 :

  • Depuis la fenêtre Paramètres du compte, dans l'onglet Messagerie, cliquez sur Nouveau....

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ETAPE 3 :

  • Depuis la fenêtre Ajouter un compte, sélectionnez Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires.
  • Cliquez sur Suivant pour continuer.

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ETAPE 4 :

  • Sélectionnez Exchange ActiveSync.
  • Cliquez sur Suivant pour continuer.

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ETAPE 5 :

Saisissez les informations de connection à votre compte :

  • Votre nom : Définissez un nom d'affichage.
  • Adresse e-mail : Saisissez votre adresse e-mail complète.
  • Serveur de courrier : Saisissez « zimbra1.mail.ovh.net ».
  • Nom d'utilisateur : Saisissez votre adresse e-mail complète.
  • Mot de passe : Saisissez le mot de passe associé à votre adresse e-mail.

Cliquez sur Suivant pour finaliser l'ajout du compte.

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Autre méthode si vous souhaité gérer des calendriers partagés depuis Outlook
Attention cela crée un nouveau profil OUTLOOK où vous n'aurez plus les autres comptes déjà créé sur Outlook, Il faudra basculer de profil ou configurer vos autres comptes sur ce nouveau Profil. Vous ne pouvez avec qu'un seul compte ZIMBRA Connector par Profil OUTLOOK

ETAPE 1  :

Votre adresse e-mail est maintenant configurée pour Outlook. Pour bénéficier d'une pleine synchronisation des fonctionnalités de votre compte Zimbra Pro, téléchargez et installez le module « Zimbra Connector for Outlook ».

ETAPE 2  (Optionnel si vous souhaité gérer des calendriers partagés depuis Outlook) :

Une fois le module « Zimbra Connector for Outlook » installé, lancez Outlook classique. La première fois, la fenêtre de configuration Zimbra Server configuration Settings s'affiche. Complétez les informations suivantes :

  • Nom du serveur : Saisissez « zimbra1.mail.ovh.net ».
  • Adresse e-mail : Saisissez votre adresse e-mail complète.
  • Mot de passe : Saisissez le mot de passe associé à votre adresse e-mail.

Il n'est pas nécessaire de modifier les autres paramètres. Cliquez sur Appliquer pour valider les paramètres et assurez-vous qu'ils soient conformes. Cliquez enfin sur OK pour accéder à Outlook et commencer à utiliser votre adresse e-mail.
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