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Travail collaboratif, pour partager en toute sécurité

Aujourd’hui, toutes les sociétés ont des outils internes de production. Certains de ses outils sont réalisés sur des suites bureautiques comme Microsoft Office ou Open Office.
 
Au mieux, les fichiers sont partagés sur des partages réseau.

Qui n’a jamais …
Connu un écrasement de fichier par un collègue qui faisait lui aussi une modification sur le même fichier. 
Entendu un collaborateur dire : “c’est pas la bonne version du fichier il faut prendre celle de …”


Autant de travail, de temps, de ressources perdus inutilement.

La solution idéale serait de faire développer un applicatif intranet regroupant l’ensemble des fonctionnalités. Cependant, le coup de développement et le manque de souplesse pour la modification des calculs n’en font pas toujours la meilleure solution.

Pour palier au problème de partage, de sauvegarde, de modifications multiples,  il existe aujourd’hui des outils dit “collaboratifs“.

 Ces outils permettent :

  • de regrouper au même endroit différents fichiers de suite bureautique

  • de gérer différentes versions du fichier afin de pouvoir revenir en arrière

  • de voir qui a fait la modification

  • d’inviter un collaborateur à modifier ou à consulter seulement votre fichier

Le travail collaboratif, ce n’est pas qu’une suite bureautique en ligne couplée avec un espace de stockage commun, c’est aussi des agendas partagés qui permettent de faire des planning commun.

L’agenda partagé permet de centraliser l’ensemble des agendas d’une entreprise.

Chacun de vos collaborateurs pourra consulter les agendas de tous, chacun pourra organiser son temps de travail et planifier des réunions, des rendez-vous,  en fonction des disponibilités des autres.

Fini les échanges de mail ou au téléphone pour trouver le meilleur créneau. 
Trouvez un créneau horaire qui convient à tous grâce à des fonctions de planifications intelligente qui vous proposent les heures de réunions.

Un agenda partagé, c’est aussi une synchronisation de votre agenda sur différents supports : navigateur internet, calendrier sur votre smartphone, votre logiciel de messagerie.

Notre rôle est de vous guider dans les différents choix qui s’offrent à vous.”

Net15 vous propose ses service d'analyse de vos besoins (consulting), et s'occupe de la mise en place de votre nouvelle politique de travail collaboratif.